Erstelle professionelle Angebote mit detaillierten Leistungsverzeichnissen — Positionen per Drag & Drop zusammenstellen, Mengen und Preise live kalkulieren, fertige PDFs mit deinem Briefkopf rausschicken. Dein Artikelstamm bleibt zentral gepflegt: Leistungen und Materialien einmal anlegen, in jedem Angebot wiederverwenden. Wiederkehrende Angebote als Vorlage speichern und Status (offen, angenommen, abgelehnt) im Blick behalten.

Aus angenommenen Angeboten werden mit einem Klick Aufträge und Rechnungen — vom Anzahlungs- über die Abschlags- bis zur Schlussrechnung mit kumulativer Abrechnung. Verschicke E-Rechnungen rechtskonform als ZUGFeRD 2.4 (PDF/A-3b mit eingebettetem XML) oder XRechnung 3.0.2 für öffentliche Auftraggeber. Zahlungseingänge buchen, offene Posten sehen und Mahnstufen behalten.

Plane deine Liquidität tagesgenau — offene Rechnungen synchronisieren sich automatisch in deine Vorschau, geplante Ausgaben pflegst du daneben. Verbinde dein Geschäftskonto und Kontoauszüge laufen automatisch ein. Auf Knopfdruck exportierst du sauber im DATEV-Format für deinen Steuerberater. So weißt du heute, ob am 15. die Lohnzahlung gedeckt ist.

Lade dein Team per E-Mail ein — neue Mitarbeiter sind in Sekunden im System. Lege eigene Rollen mit feingranularen Berechtigungen an und steuere bis aufs Modul, wer was sehen, anlegen oder ändern darf. So bekommt jeder genau den Zugriff, den er braucht — vom Bauleiter bis zur Buchhaltung.

Stunden buchen, Pausen automatisch abziehen, Urlaub und Krankentage planen — alles digital statt auf Papier. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt am Projekt, du siehst Soll und Ist auf einen Blick. Auf Knopfdruck sauber für die Lohnbuchhaltung exportieren — Schluss mit Stundenzetteln, die am Monatsende fehlen.

Ein vollwertiger Mail-Client direkt in Bauvio — verbinde deine bestehenden E-Mail-Konten (IMAP, Gmail, Microsoft 365) und schreibe, empfange und beantworte Mails wie gewohnt. Das größte Feature: Jede Mail wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Eingehender Verkehr wird anhand von Adresse und Betreff erkannt, ausgehende Mails schreibst du direkt aus dem Projekt heraus — und alles bleibt sauber an einem Ort dokumentiert. Dazu Vorlagen mit Variablen für wiederkehrende Antworten, eigene Signaturen pro Konto und ein zentraler Posteingang für alle deine Adressen.

Dein intelligenter Helfer für Routineaufgaben — diktiere oder tippe Stichpunkte und die KI formuliert daraus einen vollständigen Bautagesbericht im professionellen Stil. Lade Baustellenfotos hoch und die KI erkennt Fortschritt, Mängel und beschreibt automatisch, was zu sehen ist. Im Chat-Assistenten stellst du Fragen zu deinen Projekten und bekommst Antworten, die deinen Kontext kennen. Wird mächtiger, je mehr Module du nutzt: KI-Vorschläge für Angebote, Rechnungen, Mail-Antworten und Liquiditäts-Insights schalten sich automatisch frei.